Offre de Stage en Gestion Administrative

CODATU :

L’association CODATU est née de la conférence mondiale sur les transports urbains, organisée à Dakar, Sénégal, en 1980. Elle a pour objectif de promouvoir la mobilité urbaine soutenable dans les villes en développement à travers des échanges internationaux entre les différents acteurs du secteur des transports et de la mobilité urbaine : les pouvoirs publics, les entreprises, les instituts de recherches et les professionnels des déplacements urbains.

CODATU développe des activités de coopération technique, de recherche, de formation à destination des cadres et futurs cadres de la mobilité urbaine, des projets pilotes, des publications d’ouvrages, des voyages d’étude et des conférences internationales.

L’association travaille avec l’appui de ses membres et de son réseau, composés de l’ensemble de l’écosystème des acteurs du secteur des transports et de la mobilité urbaine : collectivités territoriales et autorités publiques, entreprises, instituts de recherche et de formation sur les transports urbains, professionnels du secteur, structures associatives. Codatu développe ses activités également avec l’appui de partenaires financiers tels que l’Agence Française de développement, la Banque Mondiale et l’Union Européenne.

Contexte du stage

L’association poursuit une dynamique de croissance de ses activités dans les villes en développement, en lien avec sa vision stratégique à horizon 2030, élaborée en 2024. Elle a restructuré son équipe support et souhaite la renforcer par le recrutement d’un/une stagiaire en gestion administrative, en appui à la Déléguée Générale Adjointe, pour l’amélioration des procédures internes, afin de faciliter la gestion de l’association et de ses projets internationaux.

Objectif du stage et missions

L’objectif du stage est d’appuyer CODATU dans :

  • La gestion des correspondances
  • L’archivage des dossiers administratifs et financiers de l’association, des projets et des conventions de partenariat
  • Le montage de dossiers de formation
  • L’appui à l’organisation logistique des événements / formations / missions
  • L’appui à la gestion des opérations bancaires (dépôt/retrait, remise de chèques, transmission de documents)
  • L’appui ponctuel aux tâches transversales de l’équipe (organisation de réunions, archivage, suivi RH)
  • La contribution à la facturation et aux diverses tâches de secrétariat
  • La contribution aux achats de fournitures de bureau et de matériels spécifiques pour les différents projets

Profil recherché

Niveau d’études et profil

  • Étudiant(e) en 3ème année de licence/Bachelor ou en Master 1 ou 2 dans les domaines de Gestion, Comptabilité, Administration, Finance,
  • Rigueur et sens de l’organisation,
  • Aisance avec les outils bureautiques (Excel indispensable),
  • Intérêt pour le secteur associatif et/ou la coopération internationale,
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Capacité à organiser son travail, à respecter les délais et à être autonome

Langues : Français

Informatique : Bonne maîtrise du pack office.

Conditions

Lieu de stage : Villeurbanne, France. Le/la stagiaire sera basé(e) au siège de CODATU, 44 avenue Paul Kruger, 69100 Villeurbanne.

  • Encadrement : Cynthia AKPRO, Déléguée Générale Adjointe de CODATU.
  • Durée et dates : Stage de 6 mois minimum à démarrer au plus tôt.
  • Gratification et avantages : 4,35 € de l’heure, soit environ 659,76 € par mois pour un stage à temps plein. Prise en charge d’un abonnement de transport selon les dispositions légales, tickets restaurant : valeur faciale à ce jour à 11,97€ avec participation de l’employeur à hauteur de 60%

Candidature

Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Nirina RANDRIANARISON, à l’adresse contact@codatu.org en précisant dans le titre du message : [Candidature Stage en Gestion Administrative] jusqu’au 30 septembre 2025 à minuit.

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